Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive cho Windows là ứng dụng khách trên máy tính để bàn của dịch vụ lưu trữ trực tuyến cùng tên từ Microsoft. Ứng dụng cung cấp một nơi tập trung để xem các tệp đã lưu trên đám mây, sắp xếp lại theo thư mục, hoặc xóa bớt dữ liệu để giải phóng dung lượng, đồng thời đóng vai trò nền tảng lưu trữ cho hệ sinh thái Microsoft 365.

Phần mềm này phù hợp với người dùng Windows cần lưu trữ và truy cập tệp từ nhiều thiết bị, đặc biệt là những ai làm việc thường xuyên với Microsoft 365, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.

Cách OneDrive “đặt” đám mây vào trong Windows

OneDrive hoạt động theo hướng quen thuộc với người dùng Windows: sau khi cài đặt, ứng dụng tạo một thư mục OneDrive trên hệ thống. Bạn đặt bản sao những nội dung muốn đồng bộ vào đây, rồi các tệp đó sẽ có thể truy cập khi bạn đăng nhập tài khoản OneDrive trên một máy khác. Cách tiếp cận này giúp cảm giác sử dụng gần giống quản lý tệp cục bộ, chỉ khác là dữ liệu nằm trên đám mây và có thể mở lại ở nhiều nơi.

Từ giao diện ứng dụng, bạn có thể xem toàn bộ tệp đã lưu, di chuyển chúng giữa các thư mục, hoặc xóa các mục không còn cần thiết. Với người mới làm quen khái niệm lưu trữ đám mây, OneDrive cũng khá dễ nắm bắt vì bản chất của nó được diễn giải đơn giản: đây là “lưu trữ”, nhưng không nằm trên ổ đĩa của máy tính.

Làm việc từ xa và cộng tác theo thời gian thực

Điểm sáng của OneDrive là tính linh hoạt của một công cụ dựa trên đám mây: chỉ cần đăng nhập qua Microsoft 365 và OneDrive, bạn có thể truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này hữu ích trong các tình huống làm việc di động, khi bạn không cầm theo máy tính nhưng vẫn cần mở tài liệu gấp.

Ngoài lưu trữ, OneDrive hỗ trợ chia sẻ và cùng mở tệp. Ví dụ được nhắc đến rõ nhất là một nhóm cùng làm trên PowerPoint: tệp lưu trên OneDrive có thể được mở đồng thời, các thay đổi hiển thị theo thời gian thực. Thậm chí, nhóm có thể gọi video qua Microsoft Teams trong lúc chỉnh sửa để trao đổi và thống nhất nội dung.

Dung lượng và các gói Microsoft 365 liên quan

OneDrive gắn chặt với Microsoft 365, nên quyền lợi lưu trữ và mức độ bảo vệ có thể khác nhau theo gói đăng ký. Phần mô tả gói dịch vụ cho biết:

Microsoft 365 Miễn phí gồm 5 GB lưu trữ OneDrive, 15 GB dung lượng Outlook và quyền dùng các phiên bản web hoặc di động của các ứng dụng cốt lõi.

Microsoft 365 Cơ bản nâng dung lượng OneDrive lên 100 GB, Outlook 100 GB, vẫn tập trung vào bản web hoặc di động, đồng thời bổ sung các biện pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ trước virus hoặc ransomware.

Microsoft 365 Cá nhân cung cấp 1 TB OneDrive, 100 GB Outlook, dùng được các ứng dụng Microsoft bản máy tính để bàn (như Word, OneNote, Excel, PowerPoint), kèm bảo vệ an ninh nâng cao cho tệp và ảnh, và có Microsoft Defender để bảo vệ dữ liệu và thiết bị.

Microsoft 365 Gia đình hướng đến tối đa sáu thành viên, mỗi người hưởng lợi ích tương tự gói Cá nhân.

Ở một phần mô tả khác, OneDrive còn được nhắc đến với “lên đến 25GB” dung lượng miễn phí trên đám mây, đồng thời có đoạn ghi dung lượng mặc định là 7GB và trường hợp người dùng OneDrive trước đây có thể kích hoạt 25GB. Nếu bạn đang cân nhắc dựa vào dung lượng miễn phí, nên đối chiếu theo tình trạng tài khoản và gói bạn đang dùng trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Tính năng đồng bộ, giới hạn cấu hình và truy cập từ xa

Về trải nghiệm đồng bộ, OneDrive từng bổ sung đồng bộ chọn lọc (được nhắc đến từ “phiên bản 17”), cho phép chọn tệp muốn đồng bộ thay vì đưa toàn bộ nội dung trong thư mục OneDrive lên máy. Đây là thay đổi đáng giá khi bạn muốn kiểm soát dữ liệu đồng bộ theo nhu cầu.

Dù vậy, phần đánh giá cũng chỉ ra OneDrive không có nhiều tùy chọn cấu hình. Một điểm khác cần lưu ý: nếu bạn muốn truy cập PC từ tài khoản OneDrive (chẳng hạn từ máy khác), bạn sẽ cần lấy một mã đặc biệt, sau đó các thao tác từ xa cơ bản có thể thực hiện tương đối dễ.

Yêu cầu hệ thống

Phiên bản OneDrive mới nhất được nói là đi cùng yêu cầu của Microsoft 365, cần Windows 10 trở lên, nhằm đảm bảo dùng đầy đủ các tính năng dựa trên đám mây.